اعتراضات على تنظيم الوقت 4

الاعتراض: لا أحتاج لكتابة مهماتي فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل


لا توجد ذاكرة كاملة أبدًا

ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية
أو بعض الأعمال المهمة أو المواعيد

عليك بتدوين أفكارك وأهدافك
وتنظيم الوقت ليس محصورًا على الورق
بل بإمكانك استخدام الحاسوب أو الموبايل

المهم أن تكتب
لأنك بهذا ستكسب عدة أمور

* لن يكون هناك عذر اسمه: نسيت

* لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدوّنًا إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الهاتف

* ستسهل على نفسك أداء مهمات كثيرة وبتركيز أكبر
لأن عقلك ارتاح مما عليه أن يتذكره فكل شيء مكتوب في الورقة أو الهاتف

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً

اعتراضات على تنظيم الوقت 3

الاعتراض: لا أحب الروتين، وتنظيم الوقت سيجعلني كالآلة


أبدًا، المسألة لا يُنظر لها هكذا

إن تنظيم الوقت يجب أن يكون مرنًا

فأنت مهما حاولت، ستأتيك أمور وأشياء لم تكن تتوقعها

هنا عليك أن تفكر
هل الذي خططت له أهم ؟
أم هذا الذي طرأ مؤخرًا ؟

ستختلف الإجابة باختلاف أهمية ما خططت له

هذا سيجعلك تصبح أكثر عقلانية
وسيعزز عندك تلقائية اتخاذ القرار
بعد أن كانت قبل التخطيط تلقائية فوضوية

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً

اعتراضات على تنظيم الوقت 2

الاعتراض: لا حاجة لتنظيم الوقت لكل شيء
فالمشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم


لو قلنا أنك مثلًا تقضي 10 دقائق
في طريقك من البيت إلى العمل
وكذلك من العمل إلى البيت

أي أنك تقضي 20 دقيقة يوميًا
تنتقل بين البيت ومقر العمل
ولنفرض أن أيام العمل 5 أيام أسبوعيًا

5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعيًا
100 دقيقة × 4 أسابيع = 400 دقيقة شهريًا

أي أكثر من 6 ساعات ونصف كل شهر

لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يوميًا
لاستفدت من 6 ساعات ونصف
تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر

كيف تستغل هذه الدقائق ؟

بإمكانك الاستماع لأشرطة مفيدة
أو تنظيم وقتك ذهنيًا
أو تملؤه بالذكر والاستغفار

وقس على ذلك
الانتظار في طابور لإنهاء معاملة
المشي من مبنى لآخر في العمل/الجامعة

وغيره من فتات الوقت الذي نعتبره ضائعًا
وبالإمكان الاستفادة منه ولو بالذكر

يقول ألان لاكين
"لقد ألغيت للأبد كل وقت أقضيه في الانتظار، وإذا ما كان علي أن انتظر فإني أعتبر هذا الوقت هدية حتى أخطط أو أقوم بأي شيء لم أكن أجد الوقت للقيام به"

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً

اعتراضات على تنظيم الوقت 1

الاعتراض: ليس لدي وقت للتنظيم

يُحكى أن حطابًا كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة
ولكن الفأس لم يكن حادًا إذ أنه لم يشحذه من قبل

فمر عليه شخص ورآه على تلك الحالة
فقال له: لماذا لا تشحذ فأسك ؟

قال الحطاب وهو منهمك في عمله
ألا ترى أنني مشغول في عملي


من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته
فهذا شأنه كشأن هذا الحطاب

إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة والانتقال إلى شجرة أخرى
وسيساعده أيضًا على بذل مجهود أقل في القطع

وكذلك تنظيم الوقت
إنه يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع ,, وبمجهود أقل

هل تعلم
أن ساعة تقضيها في التخطيط
توفر عليك ما بين 2 إلى 4 ساعات
من وقت التنفيذ

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً

فوائد تنظيم الوقت

قال صلى الله عليه وسلم
(نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس: الــصــحــة والــفــراغ)

للأسف هناك من الناس من يظن
أن تنظيم الوقت معناه الجد التام
وأنه لا وقت للراحة والتسلية

والبعض يظن بأن تنظيم الوقت شيء تافه لا وزن له

وهذه المفاهيم للأسف الشديد
منتشرة في وطننا العربي
وهو ما يجعل عملنا منخفض الانتاجية

فوائد تنظيم الوقت
☑ تحقيق نتائج أفضل في العمل أو الدراسة
☑ إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل، واغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك
☑ قضاء وقت أكبر في الترفيه والراحة
☑ التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو الدراسة أو ضغوط الحياة المختلفة
☑ السيطرة على يومك: فعندما تبدأ يومك وعندك برنامج لإدارة وقتك وتصوّر واضح عما ستفعله خلال هذا اليوم، يصبح لديك القوة على إدارة المستجدات التي تقابلك ويتيح لك الاستغلال الأمثل ليومك

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً

السؤال الصعب

ما الذي ستفعله إذا اكتشفت أن أمامك 6 أشهر فقط في الحياة ؟

لعل السؤال به شيء من الغرابة والتشاؤم
لكنه سينير لنا بعض الحقائق

هل فكرت إذا كان المتبقي من عمرك تلك الأيام المعدودة ؟
كيف ستقضيها؟ ومع من ستقضيها؟ وما الأعمال التي ستسرع بفعلها؟

إن إجابتك على هذا السؤال ستضيء لك جانبًا مظلمًا من تفكيرك

ستخبرك أن هناك عملًا يجب إنجازه
وصديق بحاجة إلى مصالحته
وأقارب مرّ زمن دون أن تزورهم

سيجعلك تنظر إلى أشياء هامة
تخشى أن تنتهي حياتك بدون إتمامها والانتهاء منها

للأسف الشديد كثير منا قد تبرمج على القيام بالمهام في الثانية الأخيرة
وكم من أشياء تضيع وتُهمل في ظل هذه الفوضى الحياتية المؤلمة

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً

خرافة

هناك خـرافـة منتشرة بين الناس
وهي: لــيــس لــدي وقــت

بل هناك من يقول
"إن 24 ساعة ليست كافية لعمل ما أود عمله في اليوم الواحد"

إن مشكلتنا الحقيقية ليست في عدم وجود الوقت الكافي لعمل ما نريد
وإنما في عدم استثمار الوقت بشكل مثالي وصحيح

إن التحرر من خرافة "عدم وجود الوقت الكافي" هي أولى المحطات التي تنطلق منها إلى حياة منظمة
فـالـوقـت كـالـحـديـد، بقدر ما تبذل من جهد في إدارته وتنظيمه واستغلاله، بقدر ما تزداد قيمته

ماهي قيمة قضيب من الحديد ؟

- قضيب من الحديد الخام
5 دولارات
- قضيب صنع على شكل إبر
355 دولار
- قضيب صنع على شكل سكاكين
2285 دولار
- قضيب صنع على شكل زنبركات ساعات
250,000 دولار

وهكذا الوقت، حيث أننا نشترك جميعًا في مقدار ما نملك من الوقت

إلا أننا نختلف وبشدّة في الكيفية التي نستخدم بها هذا الوقت

إن المهام العظيمة يمكن إنجازها حين يستغل الإنسان وقته بكفاءة

==
من كتاب: إدارة الوقت
د. إبراهيم الفقي

عرض المقال كاملاً